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如何在畢業論文中加入注釋

日期: 2010-4-18 15:12:17 瀏覽: 6 來源: 學海網收集整理 作者: 佚名

有的論文中要求進行注釋,注釋可以分為腳注和尾注,是對文本的補充說明。腳注一般位于頁面的底部,可以作為文檔某處內容的注釋;尾注一般位于文檔的末尾,列出引文的出處等。
   腳注和尾注由兩個關聯的部分組成,包括注釋引用標記和其對應 的注釋文本。用戶可讓Word 自動為標記編號或創建自定義的標記。 在添加、刪除或移動自動編號的注釋時,Word 將對注釋引用標記重 新編號。
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   插入腳注和尾注
   插入腳注和尾注的步驟如下:
   (1)將插入移到要插入腳注和尾注的位置。
   (2)單擊【插入】菜單中的【腳注和尾注】菜單項,出現【腳注和尾注】對話框。
   (3)選擇【腳注】選項,可以插入腳注;如果要插入尾注,則 選擇【尾注】選項。
   (4)如果選擇了【自動編號】選項,Word 就會給所有腳注或尾 注連續編號,當添加、刪除、移動腳注或尾注引用標記時重新編號。
   (5)如果要自定義腳注或尾注的引用標記,可以選擇【自定義 標記】,然后在后面的文本框中輸入作為腳注或尾注的引用符號。 如果鍵盤上沒有這種符號,可以單擊【符號】按鈕,從【符號】對話框中選擇一個合適的符號作為腳注或尾注即可。
   (6)單擊【確定】按鈕后,就可以開始輸入腳注或尾注文本。 輸入腳注或尾注文本的方式會因文檔視圖的不同而有所不同。
   設置腳注和尾注選項
   用戶可以為腳注或尾注指定出現的位置、編號方式、編號起始數 以及是否要在每一頁或每一節單獨編號。這種功能可以通過設置腳 注和尾注選項來實現,下面將分別介紹。設置腳注的選項步驟如下:
   (1)打開【腳注和尾注】對話框。
   (2)單擊【選項】按鈕,在彈出的【注釋選項】對話框中選擇【所有腳注】選項卡。
   (3)在【所在位置】列表框中指定腳注出現的位置。默認情況 下,將出現在頁面底端,即把腳注文本放在頁底的邊緣處,如果要 把腳注放在正文最后一行的下面,可以選擇【文字下方】選項。
   (4)在【編號格式】列表框中指定編號用的字符。
   (5)在【起始編號】框中可以指定編號的起始數。
   (6)在【編號方式】中可以設置整個文檔是連續編號還是每一 節單獨編號或者每一頁單獨編號。
   要設置尾注的選項,請單擊【所有尾注】標簽,顯示【所有尾注】 選項卡。
   尾注的位置一般是文檔的結尾,用戶也可以在【所在位置】中設 定為在節的結尾。其他格式的設置與設定腳注選項一樣。
   查看腳注和尾注
   在Word 中,查看腳注和尾注文本的方法很簡單,可將鼠標指向 文檔中的注釋引用標記,注釋文本將出現在標記上。
   注意:
   只有在【選項】對話框中的【視圖】選項卡中選中了【屏幕提示】復選框,才可以利用上述方法在屏幕上看到腳注或尾注。
   用戶也可以雙擊注釋引用標記,將焦點直接移到注釋區,用戶即可以查看該注釋。
   用戶還可以選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項來查看注釋。如果文檔中同時含有腳注和尾注,會彈出【查看腳 注】對話框。用戶選擇相應的選項后單擊【確定】按鈕即可查看相應的注釋。
   如果文檔只含有腳注或者尾注,將直接轉到相應的注釋區。
   修改腳注和尾注
   注釋包含兩個相關聯的部分:注釋應用標記和注釋文本。當用戶要移動或復制注釋時,可以對文檔窗口中的引用標記進行相應的操作。如果移動或復制了自動編號的注釋引用標記,Word 還將按照新順序對注釋重新編號。
   如果要移動或復制某個注釋,可以按下面的步驟進行:
   (1)在文檔窗口中選定注釋應用標記。
   (2)按住鼠標左鍵不放將引用標記拖動到文檔中的新位置即可 移動該注釋。
   (3)如果在拖動鼠標的過程中按住Ctrl 鍵不放,即可將引用標 記復制到新位置,然后在注釋區中插入新的注釋文本即可。
   當然,也可以利用復制、粘貼的命令來實現復制引用標記。
   如果要刪除某個注釋,可以在文檔中選定相應的注釋引用標記, 然后直接按Delete 鍵,Word 會自動刪除對應的注釋文本,并對文檔后面的注釋重新編號。
   如果要刪除所有的自動編號的腳注和尾注,可以按照下述方法進行而不用逐個刪除:
   (1)按Ctrl+h 鍵,會打開【查找和替換】對話框并會自動選中【替換】選項卡。
   (2)單擊【高級】按鈕,然后單擊【特殊字符】按鈕,出現【特殊字符】列表。
   (3)選定【腳注標記】或者【尾注標記】。
   (4)不要在【替換為】后面輸入任何內容,然后單擊【全部替 換】按鈕即可。
   腳注和尾注互相轉換
   如果當前文檔中已經存在腳注或者尾注,單擊 【注釋選項】對話框中的【轉換】按鈕可以將腳注和尾注互相轉換,也可以統一轉換為一種注釋。單擊【轉換】按鈕后彈出【轉換注釋】對話框。
   設置完畢后,單擊【確定】按鈕即可。
   有時為了只將個別的注釋轉換為腳注或尾注,可以按如下步驟進行:
   (1)選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項,切換到注釋編輯 區。
   (2)將鼠標指針指向選定的注釋,然后單擊鼠標右鍵,從彈出 的快捷菜單中選擇【轉換為腳注】或者【轉換為尾注】菜單項即可。
   自定義注釋分隔符
   一般情況下,Word 用一條水平線段將文檔正文與腳注或尾注分開,這就是注釋分隔符。如果注釋太長或者太多,一頁的底部放不下,Word 將自動把放不下的部分放到下一頁。為了說明兩頁中的這些注釋是連續的,Word 將水平線加長。
   用戶可以根據需要修改注釋分隔符的類型,步驟如下:
   (1)選中【視圖】菜單中的【圖片】菜單項,切換到普通視圖中。
   (2)選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項,打開注釋編輯區窗口。
   (3)在注釋區窗口頂部的下拉列表框中包含了三個可以改變的分隔符。用戶可以根據需要選定合適的分隔符,如果不需要分隔符,可以選中該分隔符,按Delete 鍵刪除即可。
   (4)如果單擊【默認設置】按鈕,可以將選項的分隔符設定為 默認的分隔符。
   (5)單擊【關閉】按鈕,即可以返回文檔正文編輯狀態

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